Ansök

HR-samordnare till HR-avdelningen Skol- och fritidsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Om arbetsplatsen

Skol- och fritidsförvaltningen är en av nio förvaltningar inom Helsingborg stad. Förvaltningen har drygt 4 500 anställda. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. HR-avdelningen är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion åt förvaltningens chefer. På HR-avdelningen finns konsulter, samordnare och specialister. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet. Vi söker dig som vill växa med oss och som känner stor glädje och stimulans att ge support till verksamheten!

Arbetsuppgifter

Analys- och uppföljningsarbete kommer att utgöra en viktig del i ditt arbete. Du tar fram data, bearbetar och analyserar denna till t ex nämnder, chefer och kollegor som underlag i beslutstagande, rapporter och dylikt. I arbetet ingår också att skriva rapporter och kunna presentera statistik och analysmaterial skriftligt såväl som muntligt.

En del i arbetet består av samordning kring statsbidrag, innebärande bl a tolkning av regelverk applicerat på vår verksamhet, administration kring rekvirering, information till cheferna, koordinering med ekonomiavdelningen.

Till våra chefer och skoladministratörer har du en konsultativ roll i HR-systemen och förekommande HR-administrativa frågor via mail och telefon. Du skapar förutsättningar för en effektiv användning av HR-systemen samt arbetar kontinuerligt med att utveckla och finslipa HR-processer och rutiner utifrån verksamheternas behov.

Kvalifikationer

Du har fullgjord gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivare anser relevant för arbetet. Vi ser också att du har mångårig erfarenhet av administrativt arbete inom HR och erfarenhet att ge support i HR-frågor. Det är viktigt att du har förmågan att se samband och olika perspektiv samt att du stimuleras av att jobba med statistik och analys. Du är en mycket van excelanvändare och vet hur man använder avancerade funktioner i analysarbetet.

I arbetet möter du många olika personer och du måste kunna anpassa kommunikation och bemötande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket och har erfarenhet av att presentera material såväl skriftlig som muntligt. Du är strukturerad och kan lätt omprioritera när så krävs.

Vi välkomnar dig till en arbetsplats med öppenhet, arbetsglädje och humor och vi tror att du kan bidra med detsamma!

Övrig information

Sista ansökningsdag:  2020-08-09

Anställningsform: Tillsvidare 

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
{