Pensionshandläggare till HR-servicecenter

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen

HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 30 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 600 miljoner kronor. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar ca 3 500 samtal i månaden från medarbetare, chefer, chefsstöd, specialister, myndigheter m fl. Vi är idag drygt 50 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättning är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa servicecenter.

Vi söker dig som vill arbeta som pensionshandläggare och vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsten avser en tillsvidareanställning.

Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

Arbetsuppgifter

Som pensionshandläggare arbetar du med att utreda pensionsärenden (enligt nuvarande och äldre avtal), informera medarbetare i pensions- och försäkringsfrågor, utföra kvalitetskontroller, samt vara länken till externa intressenter gällande pension.

Du håller dig uppdaterad om nyheter och förändringar inom området. Du är ett stöd till våra samverkanspartners när det avser frågor som relaterar till den kommunala tjänstepensionen.

Tjänstepensionen för samtliga samverkande kommuner hanteras av KPA.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med pensionshandläggning inom den kommunala eller regionala sektorn. Du ska kunna tolka och tillämpa gällande kollektivavtal.

Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Arbetet innebär nära kontakt med pensionstagare, representanter från samverkande kommuner och KPA, vilket förutsätter att det krävs god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Övrig information

Sista ansökningsdag:  2024-04-07

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Tillträde efter överenskommelse

Antal tjänster: 1