Arkivutvecklare – Trainee Familjen Helsingborg

Vill du vara med och göra skillnad? Kickstarta din karriär som trainee hos oss!

Om arbetsplatsen

Vi i Familjen Helsingborg spår en spännande framtid och sätter utveckling i fokus. Hos oss arbetar du med kvalificerade uppdrag samtidigt som du får personlig utveckling och ett brett nätverk. Som trainee i Familjen Helsingborg kommer du att få värdefulla utbildningsdagar inom bland annat projektledning, presentationsteknik och samtalsteknik. Tillsammans med dina traineekollegor kommer du dessutom att få träffa ledning, politiker och specialister på studiebesök i Familjen Helsingborgs kommuner och därmed fördjupa dina kunskaper i offentlig sektor.

Denna tjänst rekryteras genom Familjen Helsingborg och du blir anställd i en av samarbetets kommuner. Familjen Helsingborg består av elva kommuner i nordvästra Skåne och vi skapar mervärden genom att arbeta tillsammans. Vi vill att Familjen Helsingborg ska upplevas som en sammanhängande stadsbygd och uppfattas som innovativ och spännande. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. Inom vårt samarbete ingår även kommunala bolag.

Arbetsbeskrivning

Nu har du chansen att vara med och utveckla framtidens arkivlösningar hos oss. Arbetet är inget du gör ensam utan tillsammans med kollegor runt om i hela kommunen där du är experten inom arkiv- och informationsområdet. Vi behöver dig och att du kan nå ut till kollegorna för att fortsätta vara en framgångsrik kommun!

Du kommer att arbeta med att driva och stötta kommunens nämnder och förvaltningar i det strategiska arbetet med informations- och dokumenthantering, där arkivperspektivet är en central del. Genom att analysera, utveckla och implementera effektiva arkivlösningar säkerställer du att kommunens information hanteras på ett hållbart och framtidssäkert sätt.

Som arkivutvecklare blir du en nyckelspelare i kommunens digitala omställning, där du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer inom informationshantering. Arbetet innebär nära samarbete med verksamheter över hela kommunen, där din expertis behövs för att skapa smidiga, rättssäkra och långsiktigt hållbara lösningar. Din roll handlar lika mycket om att utbilda och vägleda kollegor som att driva utvecklingsprojekt – allt för att kommunen ska kunna fortsätta leverera service av hög kvalitet till medborgarna.

Till Traineeprogrammet söker vi kandidater som anses ha särskilt goda förutsättningar för att i framtiden inta ledande eller strategiska specialistfunktioner. Traineeprogrammet ger mycket god inblick i hur kommunal verksamhet fungerar och du får ett fantastiskt nätverk inför det framtida yrkeslivet.

Som trainee arbetar du med kvalificerade uppdrag i din hemkommun och får personlig utveckling genom traineeprogrammets utvecklingsdagar. Du arbetar och driver även ett projekt tillsammans med dina traineekollegor. Under anställningsåret läggs cirka 25% av arbetstiden på utvecklingsdagar genom programmet. Traineeprogrammet pågår under 12 månader med start den 1 september 2025. Vilken kommun din anställning är förlagd i förmedlas inför slutintervjuerna.

I vårt traineeprogram erbjuder vi:
- Stimulerande arbetsuppgifter
- Personlig utveckling
- Ett ovärderligt yrkesnätverk
- Kunskap om kommunal verksamhet
- Teamträning
- Utbildningar inom projektledning m.m
- Breddning i en annan kommun
- Handledare

Kvalifikationer

Du som söker är en nyutexaminerad akademiker, max två år gammal högskole- och/eller universitetsexamen. Du har en liten arbetslivserfarenhet men ett stort engagemang för samhällsfrågor. Vi ser gärna att du som söker har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. 

Du är en samhällsutvecklare som gärna ifrågasätter och kommer med nya idéer. Du har förmåga att driva utvecklings- och förändringsarbeten. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du också ha en god samarbetsförmåga, vara kommunikativ i bemötande, tal och skrift samt ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.        

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli antagen till traineeprogrammet ska du ha erhållit din högskole-/universitetsexamen innan traineeprogrammets start den 1 september 2025.

 

Övrig information

Sista ansökningsdag: 15 mars 2025

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 september 2025

Varaktighet: 12 månader

Lön: 30 500kr

Antal tjänster: 1

Övrig information

Skicka in din ansökan via ansökningslänken. Går du vidare efter första urvalet kommer du att kallas till en av våra rekryteringsdagar den 2 eller 3 april. Går du vidare efter rekryteringsdagarna kommer du att kallas till intervju den 23 eller 24 april. Efter intervjuerna kommer vi att göra ytterligare ett urval. Blir du antagen till vårt traineeprogram får du besked om detta senast under vecka 19. 

Läs mer: traineeprogrammet.se För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Information

Sista ansökningsdag

2025-03-15 (21 dagar)

Omfattning

Heltid

Publicerad

2025-02-15

Ort

Helsingborg, Skåne län

Förvaltning

Familjen Helsingborg

Referens

5950

Kontakt

Ansök

Kontakta kommunen — en väg in

När du kontaktar oss är det kommunvägledarna på Helsingborg kontaktcenter som tar hand om dina frågor. Ditt ärende sparas och blir en allmän handling som kan komma att läsas av andra. Du hittar information om hur Helsingborgs stad behandlar personuppgifter längst ner på sidan.

Helsingborgs stad i sociala medier:
Facebook
Instagram
Linkedin

Öppettider

Måndag–onsdag: 08.00 — 17.00

Torsdag: 08.00 — 18.00

Fredag: 08.00 — 17.00

Avvikande öppettider kan förekomma i samband med röda dagar, samt dag innan röd dag.

Chatta

Få svar direkt – chatta med en kommunvägledare.

Besök

Besök oss på Helsingborg Kontaktcenter på Stortorget 17.

Ring

Prata med en kommunvägledare på telefon 042-10 50 00.