Vikarierande Bostadsförvaltare

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Fastighetsförvaltningens uppdrag är att förse stadens verksamheter med ändamålsenliga bostäder och lokaler. Fastighetsförvaltningen ansvarar för förvaltning och utveckling av staden ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter och bistår förvaltningarna i bostads- och lokalförsörjningsprocessen. Totalt omfattar beståndet 270 objekt med en yta om 720 000 kvm samt 600 bostäder med en yta om 25 000 kvm.

Förvaltningen har 70 anställda fördelat på 4 avdelningar; bostadsavdelningen, fastighetsavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen.

Bostadsavdelningen är en av två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala programmet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av nio engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter

Vad du kan förvänta dig!

Vi är på en digital utvecklingsresa och behöver därför förstärka vårt team med en tillfällig resurs.
I din roll som vikarierande bostadsförvaltare kommer du att stödja övriga bostadsförvaltare med besiktningar av lägenheter och trädgårdar, beställning av olika åtgärder i lägenheterna, visning av lägenheter, boendekontroller, uppföljningsbesök i lägenheterna, inskanning av våra dokument, nyckelhantering och andra arbetsuppgifter som förekommer inom bostadsförvaltning. I rollen ingår även administration, korrespondens samt förädling av vårt fastighetssystem Vitec. En annan central uppgift är att underhålla det täta samarbetet med våra interna samarbetspartners inom staden arbetsmarknadsförvaltningen, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen samt många  bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i staden. 

Kvalifikationer

Vad vi förväntar oss av dig!

Vi söker dig med erfarenhet av en liknande roll som bostadsförvaltare eller fastighetstekniker. Du har goda kunskaper inom hyresjuridik och besiktningar. Du har erfarenhet av uthyrningsprocessen samt har arbetat med olika fastighetssystem gärna Vitec, samt du har en god IT-vana.  Du har gått fastighetsföretagande programmet eller annan högskoleutbildning med inriktning mot fastighet, alternativt relevant arbetslivserfarenhet och/eller med påbyggnadskurser.

För att lyckas i rollen bör du vara en person som är strukturerad och har ett systematiskt arbetssätt. Du är van vid att planera ditt arbete och kan driva processer framåt. Du tar ett stort eget ansvar för arbetet och att leveransen är av god kvalité. Du är en kreativ och stresstålig problemlösare som söker och delger kunskap från/till dina kolleger. Du som söker ska vara trygg i dig själv, lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Du behöver vara van vid att lyfta blicken och se helheten.

Då arbetet innehåller många olika uppgifter och situationer, ibland konflikter som ska lösas, behöver du vara självgående, stresstålig, ödmjuk och ansvarsfull med förmåga att ta egna beslut och agera på dem.
Arbetet innebär att du kommer samverka med många olika personer vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ, social och trivs med att skapa och upprätthålla kontakter med såväl hyresgäster och fastighetsägare som kontakter inom staden. Vi kommer att lägga stor vikt vid dessa egenskaper.

Detta kan vi erbjuda dig!

Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete, hos oss välkomnas du in i ett positivt arbetsklimat med engagerade medarbetare och en coachande ledare. Vi arbetar aktivt för att skapa en hög trivsel och för att alla medarbetare ska ha rätt förutsättningar för sitt arbete.

B- körkort krävs för tjänsten. 

Vi kommer att begära ett utdrag ur Polisens belastningsregister så ansök gärna det i samband med att du söker tjänsten. 

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Kortare teams samtal kan genomföras initialt.

Anställning sker under förutsättningen att erforderliga beslut tas och avtal tecknas.

Sista ansökningsdag: 240714

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: Till och med 250131

Antal tjänster: 1