Administrativ koordinator
Administrativ koordinator med fokus på informationssäkerhet, styrning och nämndsamordning.
Är du en person som trivs med att skapa struktur, driva förbättringar och säkerställa att styrning och informationshantering fungerar effektivt? Vill du vara med och utveckla vårt arbete med nämnden och samtidigt stärka vår förmåga att hantera informationssäkerhet och dataskydd? Då kan du vara den vi söker!
Vi söker en administrativ koordinator som har ett öga för både detaljer och helhet, och som vill bidra till att förbättra våra arbetssätt genom mindre projektuppdrag, samordning och utveckling av interna processer.
Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen, med cirka 70 medarbetare, ansvarar för stadens ägda fastigheter och bostadsrätter. Vi driver byggprojekt och stöttar övriga förvaltningar i lokalförsörjningsfrågor. Våra fastigheter omfattar allt från skolor och vårdboenden till kulturbyggnader som Rådhuset, Kärnan och Sofiero.
Administrationsavdelningen är en av fyra avdelningar och ansvarar för ekonomi, kontorsservice, inköp, IT-stöd och verksamhetsutveckling. Avdelningen består av nio engagerade medarbetare som nu söker en ny kollega.
Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ koordinator är du en nyckelperson inom flera viktiga områden för förvaltningens utveckling.
Du kommer bland annat att:
- Samordna och kvalitetssäkra nämndens arbete, inklusive planering och uppföljning av ärenden
- Leda och utveckla förvaltningens arbete med informationssäkerhet och dataskydd (GDPR)
- Samverka med IT-samordnare och systemförvaltare för att säkerställa korrekt hantering av information
- Bidra till utveckling av styrningsfrågor, såsom interna riktlinjer, processer och rutiner
- Initiera och driva mindre projektuppdrag inom administration, digitalisering eller verksamhetsutveckling
- Delta i stadsgemensamma nätverk för informationssäkerhet, GDPR och nämndadministration
Du har många kontaktytor och arbetar nära både kollegor och andra funktioner inom staden. Rollen passar dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att driva arbete framåt – både självständigt och tillsammans med andra.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du ett stimulerande och varierat arbete i en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och en coachande ledare. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och uppmuntrar initiativ och nytänkande. Tillsammans arbetar vi för att göra Helsingborg till en bra plats att bo och verka i. Här tror vi på lärande genom samarbete och gemenskap.
Vi sitter i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor och erbjuder förmåner inom bland annat friskvård, pension och försäkring.
Kvalifikationer
- Akademisk examen inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, informationssäkerhet eller annan relevant utbildning
- God förståelse för kommunal organisation, styrning och beslutsprocesser
- God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) och arbete med informationssäkerhet
- Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete eller projekt i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av samverkan med IT-funktioner kring system och informationshantering
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God IT-vana och erfarenhet av digitala verktyg och systemstöd
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmåga att driva arbete framåt. Du är självgående, tar initiativ och har lätt för att samarbeta med andra.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-10-12
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Omfattning: 100% heltid
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1