Administrativ samordnare till grundskola och förskolor

Vill du arbeta på en skola och förskolor med höga ambitioner och starkt kollegialt stöd? Sök då till oss!

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

S:t Jörgens skola är en F-6 skola med 325 elever belägen i centrala Helsingborg. På skolan arbetar 42 medarbetare. Grunden i all vår verksamhet är elevernas bästa i fokus. 
Slottvångens förskoleområde består av två större förskolor, Slottsvångens förskola och Tornerhjelms förskola och även två mindre förskolor, Gräshoppan och Trollsländans förskola samt vår familjecentral. Totalt är vi ca 270 barn i området. Vi är ett interkulturellt område där många olika språk och kulturer möts och detta ser vi som en tillgång i vårt arbete.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår att samordna det administrativa arbetet på skolan och förskolorna och utgöra ett självständigt och kvalificerat stöd till skolledningen, barn/elever, personal och vårdnadshavare. I ditt uppdrag ansvarar du för samordning av skolornas arbete med bland annat barn/elevadministration och HR-administration. Stora delar av arbetet utgår ifrån IT-system såsom t.ex. UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, Personec P och Teams.

Det ingår också i uppdraget att samarbeta med både interna och externa parter såsom förvaltning, städföretag och entreprenörer.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning, personaladministration eller annat område vi bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av administrativt arbete i en samordnande roll inom utbildningssektorn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Då arbetet sker i flera olika system (t ex UBW, Edlevo, Skola24, Personec P) ser vi att du har en mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i digitala verktyg.

Du är skolans och förskolans ansikte utåt och har ett professionellt och ödmjukt bemötande mot barn/elever, vårdnadshavare, personal och externa partners. Du kommunicerar flytande på svenska i både i tal och skrift, då rollen innebär mycket kommunikation med vårdnadshavare, personal och myndigheter. Du är van att möta många olika språk och kulturer.

Du är van att kommunicera på engelska.

Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter, driver processer framåt och ser vad som behöver göras innan det hamnar på ditt bord. Du är flexibel och har god förmåga att planera din tid och kan hantera parallella processer för både skola och förskola där du behöver växla mellan skolans och förskolans olika behov och regelverk.

Välkommen med din ansökan till oss! Vi tillämpar löpande urval.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Intervjuer kommer ske löpande under processen.

Sista ansökningsdag: 2026-03-20

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 100%, fördelad 50% grundskola och 50% förskola

Tillträdesdatum:2026-04-27

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

Övriga fackförbund nås via kontaktcenter;
042-105000