Administratör till modersmålsenheten i Helsingborgs stad (vikariat)

Är du en administratör och vill arbeta i en flerspråkig miljö. Sök tjänsten hos oss! 

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Modersmålsenheten i Helsingborgs stad är en dynamisk och mångkulturell arbetsplats där 70 engagerade lärare tillsammans undervisar cirka 3500 elever i drygt 40 olika språk. Enheten ansvarar för att organisera och planera modersmålsundervisning och studiehandledning för de flerspråkiga eleverna i stadens skolor, både kommunala och fristående skolor.  

Arbetsuppgifter

Som administratör på modersmålsenheten kommer du att ha daglig kontakt med våra modersmålslärare och kontaktpersoner på stadens skolor men även vara en del av att driva enheten framåt i det administrativa arbetet.

Ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen följer skolårets aktiviteter.
Det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag, att du har lätt för att bygga relationer och att du kan prioritera då din roll är väldigt omväxlande.

Eftersom du är involverad i många olika processer behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Du behöver vara en bra kommunikatör som kan uttrycka dig mycket väl i både tal men framför allt i skrift eftersom en stor del av kommunikationen sker i digitala forum.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat elev- och personalhantering i Edlevo, betygshantering, schemaläggning, hantering av all inkommande mejl, kontaktperson för modersmålslärare och skolor samt övriga administrativa uppgifter. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling.
Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten och som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi, administration, ledarskap eller liknande. Du har några års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete där du arbetat inom olika IT-system.

Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver även kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig, ha tålamod och vara serviceinriktad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av följande system: DF Respons, Edlevo, Skola24, Microsoft 365 och UNIKUM.

Erfarenhet från kommunal skolverksamhet är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2025-06-18

Anställningsform: Vikariat (tidsbegränsad anställning) 

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse (hösten 2025).

Varaktighet: 1 år 

Antal tjänster: 1