Administratör till Vuxenutbildningen, Helsingborg stad

Om arbetsplatsen

Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till verksamhetsområde vuxenutbildning. Inom vuxenutbildningen finns flera team som arbetar tillsammans med administrativa uppgifter, och arbetsinnehållet kan variera beroende på vilket team du tillhör.

Den primära arbetsuppgiften är elevadministration, men tjänsten kan även innefatta receptionsarbete. En viktig del av arbetet är att registrera och uppdatera elevernas studieplaner, till exempel vid ändrad studietid, avbrott eller betyg. I uppdraget ingår även arbete med betygskataloger, studieaktivering av elever samt viss schemaläggning och information till elever i olika former.

Vi arbetar i administrativa system som bland annat Edlevo och Skola24.

I receptionen möter du invånare som är intresserade av studier eller som redan studerar. Det kan handla om att hjälpa till med studieintyg, visa till rätt lektionssal eller förmedla kontakt med lärare och studie- och yrkesvägledare.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör, gärna inom vuxenutbildning eller annan skoladministration

• Har slutfört gymnasieutbildning

• Har god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och Microsoft 365

• Har god samarbetsförmåga

• Ger ett gott bemötande och kommunicerar väl i både tal och skrift

• Är noggrann, strukturerad och nyfiken på att lära nytt

• Är flexibel, stresstålig och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut, så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Lön: Lönespannet för tjänsten är 30 500–34 000 kronor per månad, beroende på erfarenhet.

Sista ansökningsdag: 03-02-2026

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1