Antagningshandläggare, skol- och fritidsförvaltningen

Vill du arbeta med våra ungdomars framtidsdrömmar? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Inom avdelningen Gymnasieplanering, vägledning och forskning verkar vi för att ge unga människor förutsättningar att forma en hållbar framtid. Vi driver aktivt förändring där kunskap, flexibilitet och kollektivt lärande ligger till grund för vårt arbete. Vi strävar efter att vara en modern, datadriven organisation med hög digital kompetens, där samverkan och transparens skapar smidiga övergångar för varje elev. Tjänsten tillhör enheten för planering, dimensionering och antagning och ansvarar för att planera och ta fram dimensioneringsunderlag för gymnasieutbildningar utifrån elevunderlag, trender och arbetsmarknadens behov. Enheten samordnar arbetet inom Familjen Helsingborg samt ansvarar för antagningsprocessen för nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola och dess handläggning som säkerställer att sökande inom samverkansområdet Familjen Helsingborg erbjuds en gymnasieplats.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i en politisk styrd organisation och vara placerad på skol- och fritidsförvaltningens kontor i Maria Park. Som antagningshandläggare är du en nyckelspelare i antagningsprocessen genom att handlägga ärenden från elevens ansökan, mottagande och vidare till antagning. I denna process samarbetar du med grundskolor, gymnasieskolor, andra antagningskanslier samt olika myndigheter och förvaltningar. Primärt har du kontakt med tjänstepersoner i området men i vissa perioder även med elever och vårdnadshavare. Antagningsårets olika faser erbjuder variation i arbetsuppgifterna och innebär mer arbetsintensiva perioder från maj till september. Tillsammans med vårt engagerade team i enheten kommer du att arbeta med informationsinsatser gällande gymnasievalet genom work-shops, gymnasiemässa och möten med tjänstepersoner.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av att arbeta med myndighetsfrågor och juridiska frågeställningar. Du är van vid att ta ansvar och kan leda dig själv utifrån en helhetssyn på processer och kan prioritera inom givna tidsramar, samtidigt som du är noggrann, strategisk och beslutsam i ditt arbete. Du kan verka i administrativa system och har förmåga att driva processer framåt. 

Med systemkompetens och förståelse för skolverksamhet och dess komplexitet kan du omsätta ny kunskap i flera led samt tolka regelverk och styrdokument. Du har hög administrativ kompetens och du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har öga för detaljer. Du kan lätt sätta dig in i olika IT-system och ser digitalisering som en möjlighet till effektivitet och struktur. 

Om du är redo för en utmaning där du kan kombinera din erfarenhet med en vilja att samarbeta för att möjliggöra ungdomars gymnasieval, väntar vi på din ansökan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information