Förvaltningsadministratör till skol- och fritidsförvaltningen
Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som förvaltningsadministratör hos oss på skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg.
Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park.
Team administrativt stöd är en del av avdelningen för administration och juridik och i teamet arbetar vi med handläggningen av förskolebarn och grundskoleelever i fristående verksamheter. Vi arbetar även med flera centrala funktioner som fakturering, kontroller och support. Blir du förvaltningsadministratör hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med stimulerande arbetsuppgifter och trevliga och kompetenta kollegor!
Arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningsadministratör kommer du ha en central funktion på skol- och fritidsförvaltningen i vilken du har mycket kontakter såväl med allmänheten som inom förvaltningen och andra kommuner. I tjänsten ingår bland annat att:
- vara support till handläggare i kommunal och friståendeverksamhet gällande system och regelverk
- handlägga ärende från friståendeverksamhet, vårdnadshavare och Kontaktcenter
- efterdebitera felaktiga barnomsorgsavgifter (inkomstkontroll)
- bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en god digital och administrativ kompetens och ha en beredskap för att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av elevsystemet Edlevo men arbetet sker i flertalet digitala system.
Vi tror också att du har en god förmåga att se såväl detaljer som hela bilden, arbetar strukturerat och metodiskt samt kommer med egna initiativ. Du är bra på att föra strukturerade anteckningar, har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös och lyhörd, delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-02-16
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Omfattning: 100 %
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1