Helsingborgs Kulturskola söker administratör på 50%!
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!
Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.
Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten!
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem speedadmin, samordnar IT-frågor inom verksamheten och samordnar våra prova-på-dagar med grundskolan. Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och våra samarbetsavtal samt överenskommelser med andra verksamheter inom exempelvis skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i vårt schema- och bemanningssystem medvind. I rollen stöttar du både vårdnadshavare samt pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och arbetar tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator. Arbetstiderna är förlagda kontorstid i huvudsak under förmiddagar, 4-5 dagar per vecka.
Kvalifikationer
- Slutförd eftergymnasial utbildning
- Dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst på Kulturskola
- Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta i bemanningssystemet Medvind
- Erfarenhet av att arbeta i elevsystemet speedadmin
Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.
Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)
Sista ansökningsdag: 250519
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 50%
Tillträdesdatum: 250901 eller efter överenskommelse
Antal tjänster: 1