HR-koordinator till Stadsledningsförvaltningen

På stadsledningsförvaltningen arbetar vi på uppdrag av kommunstyrelsen med att leda, utveckla och samordna stadens gemensamma och strategiska frågor. Vi driver utveckling inom bland annat HR, kommunikation och styrning – alltid med målet att skapa nytta för hela Helsingborgs stad.

Vi på HR-enheten stöttar förutom cheferna på stadsledningsförvaltningen även cheferna på miljöförvaltningen och fastighetsförvaltningen i HR-frågor.

Hos oss blir du en del av ett utvecklingsdrivet, kunnigt och engagerat team. Vi består av en enhet med en HR-chef och 5 kollegor. Tillsammans arbetar vi för att ge ett verksamhetsnära, proaktivt och kvalificerat HR-stöd till cheferna i våra verksamheter. Just nu är vi på en utvecklingsresa där vi ska bli ännu bättre på att stötta cheferna i deras personalansvar; resan kommer att bli både spännande och lärorik.

Som HR-koordinator kommer du att ha en central roll i att ge administrativt och operativt stöd inom HR-området. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Hantering av anställningsadministration, introduktion och avslut.
• Administrativt stöd i olika HR-processer som t.ex. rekrytering.
• Administration kopplat till lön och personalfrågor som tex.schemaläggning och placering, personalakter, löneskulder, diarieföring och företrädesrätt.
• Fakturahantering 
• Uppföljning; ta fram och analysera statistik.
• Att projektleda och utveckla administrativa HR-processer och arbetsätt inom alla tre förvaltningarna

Rollen innebär ett nära samarbete med både kollegor och chef på HR-enheten och chefer i verksamheterna, där du är en viktig kontaktperson för frågor inom HR och administration. Det är därför viktigt att du är trygg i att kommunicera tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt. 

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning och kunskaper i avtal tex allmänna bestämmelser samt projektledarutbildning.

Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom kommunal verksamhet samt erfarenhet av PersonecP. För att lyckas i din roll behöver du även ha erfarenhet av att ha självständigt drivit och utvecklat administrativa processer och arbetsätt inom HR-området. Det är vidare viktigt att du har kunskap och erfarenhet av att jobba i olika digitala system och meriterande om du har erfarenhet av arbete i Winlas, Qlik sense samt fakturasystem. För att kunna vara med och utveckla och följa upp är det viktigt att du har erfarenhet av att jobba med statistik och uppföljning på olika sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet utifrån kraven då man är ensam i den här rollen på enheten.