Vikarierande bostadssamordnare

Är du strukturerad, lösningsorienterad och har erfarenhet av bostadsförvaltning? Nu söker vi dig som vill axla en central roll som vikarierande bostadssamordnare i en samhällsviktig verksamhet – välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Fastighetsförvaltningen, med runt 70 medarbetare, ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Vi driver byggnadsprojekt och stöttar övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Med bred kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, teknik, säkerhet och miljö skapar vi hållbara och effektiva lokallösningar.

Våra fastigheter omfattar skolor, idrottsanläggningar och vårdboenden, men också kulturbyggnader som Rådhuset, Kärnan och Sofiero. De flesta hyresgäster är interna inom Helsingborgs stad, men vi har även externa hyresgäster, främst privata skolor och förskolor.

Bostadsavdelningen är en av förvaltningens två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala arbetet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av tio engagerade medarbetare. En av våra lojala och engagerade kollegor går nu i pension och därför söker vi dig.

Arbetsuppgifter

Som vikarierande bostadssamordnare har du en central och varierad roll i bostadsavdelningens arbete. Du fungerar som en viktig stödfunktion med ansvar för både administration, samordning och uppföljning. I rollen ingår att arbeta med strategiska frågor och daglig drift, ofta i nära samverkan med både interna kollegor och externa aktörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Ekonomisk uppföljning, fakturahantering och hyresadministration, inklusive hyresavisering, upprättande av avbetalningsplaner och stöd i budgetarbete.
• Framtagning och uppdatering av rutiner och processer kopplade till bostadsförsörjningen.
• Samordning och administration av dokument och avtal, bland annat i samverkan med fastighetsägare och andra förvaltningar.
• Insamling och sammanställning av statistik och nyckeltal för avdelningens verksamhet och stadens bostadssociala uppdrag.

Utöver detta bistår du avdelningschef i samordningsuppdraget för stadens bostadssociala arbete och deltar i utvecklingsinsatser kopplade till digitalisering och processförbättring. Arbetet innebär ett högt tempo, många kontaktytor och förutsätter en god förmåga att strukturera, prioritera och leverera i tid. Du behöver trivas i en roll med stor variation och ett tydligt servicefokus – där samarbete, flexibilitet och eget ansvar går hand i hand.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete i en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och en coachande ledare. Vi strävar efter hög trivsel och ser till att du har goda förutsättningar att lyckas i din roll.

Vi sitter i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor och erbjuder förmåner inom bland annat friskvård, vardagsliv, pension och försäkring. Här uppmuntras initiativ och utveckling – vi tror på lärande genom samarbete och gemenskap.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flera års erfarenhet av en liknande roll eller arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga och är trygg i en självständig roll med stort ansvar. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Administrativ och/eller ekonomisk högskoleutbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet kompletterad med relevanta kurser.
• Goda kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi.
• Erfarenhet av hyresadministration och arbete i fastighetssystem samt ekonomisystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt, med god planeringsförmåga.
• Stark ansvarskänsla och hög kvalitet i leverans.

Du är trygg i dig själv, lugn i ditt bemötande och uppmärksam på detaljer samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten. Du bidrar gärna till teamets utveckling och kan handleda dina kollegor inom din kompetens.

Eftersom rollen innebär många olika arbetsuppgifter och situationer – ibland även konflikthantering – behöver du vara självgående, stresstålig, ödmjuk och ansvarsfull med förmåga att fatta beslut och agera självständigt. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och social samt trivs med att skapa och underhålla kontakter, både internt och externt.

Det är meriterande om du har B-körkort, erfarenhet av förvaltning av bostäder samt om du är bekant med fastighetssystemet Vitec.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2025-06-01

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Augusti 2025

Varaktighet: 2026-08-31

Antal tjänster: 1