Administrativ assistent till tillståndsenheten – socialförvaltningen inom Helsingborgs stad, vikariat
Hos oss får du en viktig roll i en politiskt styrd organisation där ordning, transparens och god service är centrala värden! Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten – socialförvaltningen inom Helsingborgs stad ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter, lagen om tobaksfria nikotinprodukter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel samt arbetet med rökfria miljöer
På enheten eftersträvar vi att ha en lösningsorienterad kultur där vi aktivt samverkar med andra aktörer. Vi är måna om varandra och hjälps alltid åt för att klara vårt uppdrag. En stor del av vårt uppdrag, som vi värdesätter högt, är vår dialog med krögare och handlare i staden.
Vår administrativa assistent kommer eventuellt att gå vidare för studier under en period av 2 år varför vi söker en strukturerad och serviceinriktad vikarierade administrativ assistent som vill bidra till en effektiv och rättssäker verksamhet. Hos oss får du en viktig roll i en politiskt styrd organisation där ordning, transparens och god service är centrala värden. Detta vikariat förutsätter således att nuvarande administrativa assistent tar ut sin tjänstledighet för studier.
Arbetsuppgifter
- Löpande administration såsom arkivering, diarieföring, protokollskrivning, utlämnande av handling enligt offentlighetsprincipen, registrering av uppgifter i verksamhetssystem samt övriga på enheten förekommande administrativa sysslor.
- Delta i utvecklings- och förbättringsarbete av administrativa arbetsuppgifter såsom framtagande av mallar, expediering och samordning av administrativa processer.
- Ta emot och besvara inkommande frågor från kunder och externa aktörer samt fakturahantering.
- Systemägare för vårt verksamhetssystem.
- Stötta enhetens medarbetare i rutiner som gör att vi stärker servicen till våra kunder, den interna kontrollen samt våra möjligheter att analysera och följa upp verksamheten.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år samt förmåner via vår förmånsportal epassi. På arbetsplatsen får du kaffe och frukt varje dag och det finns tillgång till frukost flera dagar i veckan. Dessutom har alla anställda tillgång till ett gym med dusch och bastu i kontorsbyggnaden.
Kvalifikationer
- Vara nytänkande, lösningsorienterad och se möjligheter till förbättring i syfte att förenkla och ge en bättre service till vår verksamhet.
- Vara flexibel och känna sig bekväm med att hoppa in och stötta där det finns behov.
- Trivas i en central roll, ha driv, struktur och god ordning trots att arbetet periodvis kan vara intensivt.
- Social, ansvarstagande och prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga aktörer.
Kompetenskrav:
- Gymnasieexamen gärna med ekonomisk eller juridisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Gärna några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom en politiskt styrd organisation.
- Goda IT kunskaper.
- Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka sig i skrift.
- Har körkort och körvana.
Meriterande:
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska.
- Har erfarenhet av arkivering och diarieföring.
Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll tillsammans med engagerade kollegor.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Vår medarbetare som ska vara tjänstledig har sökt in till en utbildning, vikariatet blir aktuellt om han kommer in och väljer att ta studieledigt.
Sista ansökningsdag: 2026-05-17
Anställningsform: Vikariat 1 år med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 3 augusti eller enligt överenskommelse
Varaktighet: 1 år med möjlighet till förlängning ett år till
Antal tjänster: 1