Vi söker en administrativ samordnare till Sofiebergs förskolor!
Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Sofiebergs förskolor består av 3 förskolor och en familjecentral. Enheterna ligger på Adolfsberg och på Wilson Park. Administrationen är centrerad på Äppelgårdens förskola. Vi är drygt 50 medarbetare och har cirka 220 barn i utbildningen. Vår pedagogik är inspirerad av Reggio Emilia filosofin. Förskolorna är mångkulturella och håller fokus på språk och kommunikation genom många olika uttryckssätt.
Tillsammans med pedagoger och övrig personal bildar vi ett professionellt arbetslag med fokus på utveckling och lärande. Vi satsar tid och resurser på kontinuerlig och systematisk kompetensutveckling. Förskolan arbetar med systematiska kvalitetsverktyg och har en god organisation för pedagogiskt ledarskap.
Välkommen till vår inspirerande arbetsplats! Här kan du läsa mer om våra förskolor och familjecentral:
Adolfina förskola | Helsingborg.se
Veingegatans förskola | Helsingborg.se
Äppelgårdens förskola | Helsingborg.se
Familjecentralen Alfahuset | Helsingborg.se
Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att samordna det administrativa arbetet på förskolorna och utgöra ett självständigt och kvalificerat stöd till skolledningen, barn/elever, personal och vårdnadshavare. I ditt uppdrag ansvarar du för samordning av skolornas arbete med bland annat barn/elevadministration och HR-administration. Stora delar av arbetet utgår ifrån IT-system såsom t.ex. UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, Personec P och Teams.
Det ingår också i uppdraget att samarbeta med både interna och externa parter såsom exempelvis förvaltning, entreprenörer med flera.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, personaladministration eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av administrativt arbete i en samordnande roll inom utbildningssektorn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Då arbetet sker i flera olika system (t ex UBW, Edlevo, Skola24, Personec P) ser vi att du har en mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i digitala verktyg.
Du är förskolans ansikte utåt och har ett professionellt och ödmjukt bemötande mot barn/elever, vårdnadshavare, personal och externa partners. Du kommunicerar flytande på svenska i både i tal och skrift, då rollen innebär mycket kommunikation med vårdnadshavare, personal och myndigheter. Du är van att möta många olika språk och kulturer. Arabiska är meriterande och du är van att kommunicera på engelska.
Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter, driver processer framåt och ser vad som behöver göras innan det hamnar på ditt bord. Du är flexibel och har god förmåga att planera din tid och kan hantera parallella processer för både skola och förskola där du behöver växla mellan skolans och förskolans olika behov och regelverk.
Välkommen med din ansökan till oss! Vi tillämpar löpande urval.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Sista ansökningsdag: 5 maj
Omfattning: 80% semestertjänst
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidareanställning
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
