Informationskoordinator till staben på Stadsledningsförvaltningen
Vill du arbeta i en roll där ordning, struktur och samhällsnytta går hand i hand? Stadsledningsförvaltningen söker nu en informationskoordinator till staben.
Vi söker dig som vill ta en aktiv roll i att utveckla stadens informationshantering och därigenom skapa förutsättningar för en fortsatt rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska – leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, – erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, – i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.
Staben på stadsledningsförvaltningen är indelad i tre sektioner, kansli, stadsjuridiska och ledningsstöd. Den här tjänsten är placerad på kanslisektionen som bland annat ansvarar för ärendeberedningsprocessen mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, registraturen på stadsledningsförvaltningen samt systemägarskap för stadens dokument- och ärendehanteringssystem.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du ska ta en aktiv roll i arbetet med att utveckla förvaltningens- och stadens informationshantering. Det kräver en tät samverkan med framför allt stadens kontaktcenter och stadsarkiv men även med andra avdelningar på stadsledningsförvaltningen samt andra förvaltningar och bolag inom staden. Du leder ett stadsövergripande nätverk inom registratur samt arbetar med utbildningar, rutiner och processer inom informationshantering och registrering/diarieföring. I rollen som informationskoordinator är du även registorsansvarig på stadsledningsförvaltningen och ansvarar för diarieföring, posthantering, utlämnande av handlingar samt hantering av e-post i kommunstyrelsens myndighetsbrevlåda.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, utbildning med inriktning registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt. Du har flera års erfarenhet av arbete i offentlig, politiskt styrd verksamhet och god kunskap om relevant lagstiftning så som förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Vidare har du dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete och har erfarenhet att leda och samordna nätverk. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och text och har intresse för digitala arbetssätt. Du har erfarenhet av att jobba i ett avancerat ärendehanteringssystem.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
- Kunskap om klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner
- Erfarenhet av att genomföra sekretessbedömningar
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron
Personliga egenskaper
Som person trivs du med ordning och struktur och tar självständigt ansvar för dina uppgifter. Du är uthållig, noggrann och självgående och trivs med att arbeta enligt rutiner och regelverk och tycker om att driva processer långsiktigt. Du har förmåga att hantera osäkerheter som uppstår i ditt arbete genom att ta initiativ och vara lösningsorienterad. Du har förmåga att anpassa dig till varierande arbetsbelastning, arbeta effektivt i perioder med högt tempo och prioritera om dina arbetsuppgifter när verksamheten förändras. Du ser till att information hanteras korrekt och kvalitativt hela vägen. I kontakten med kollegor, invånare och andra aktörer är du professionell, hjälpsam och serviceinriktad. Du ger ett gott bemötande och bidrar till en pålitlig och rättssäker service.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information]
Sista ansökningsdag: 2026-06-02
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1