| Ansvarig part | Princip | År | Aktivitet | Status | Detta har hänt |
|---|---|---|---|---|---|
| Helsingborgs stad | Självständighet och oberoende | 2018/2019 | Rekrytera och finansiera en föreningssamordnare | Avslutad | Engagemang Helsingborg har uppgiften att verka som föreningssamordnare |
| Helsingborgs stad | Dialog | 2018/2019 | Erbjuda en plattform där staden och föreningslivet kan mötas för dialog eller utbildning om aktuella frågor | Avslutad | Skapat en digital plattform utifrån diskussioner i styrgruppen. Skapat en Facebooksida som heter Föreningsliv i Helsingborg och på sidan finns grupper för diskussion och dialog mellan föreningar |
| Helsingborgs stad | Dialog | 2018/2019 | Sammankalla till en uppstartskonferens relaterat till överenskommelsen. | Avslutad | En överenskommelsekonferens genomförd den 22 september 2019. |
| Helsingborgs stad | Kvalitet | 2018/2019 | Etablera ett nätverk inom staden för tjänstemän som i sitt uppdrag har en nära kontakt med föreningslivet | Avslutad | AMF är sammankallande för återkommande förvaltningsövergripande dialogmöten med fokus på ekonomiskt stöd till föreningar. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2018/2019 | Undersöka möjligheten till en evenemangskalender för föreningsaktiviteter | Avslutad | Hänvisning till Helsingborgs stads evenemangskalender som redan är etablerad och har stor räckvidd. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2018/2019 | Utveckla stadens befintliga aktivitetsdag till en bredare mässa alternativt föreningslivets dag i samverkan med föreningslivet | Avslutad | Styrgruppen beslutat att inte arbeta vidare med denna fråga eftersom en mässa eller aktivitetsdag inte ger någon önskad effekt. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2018/2019 | Undersöka hur stadens volontärcenter på sikt även kan vara en ingång för helsingborgarna till föreningslivets verksamheter | Avslutad | Engagemang Helsingborg har rollen som föreningssamordnare. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2018/2019 | Informera nyinflyttade helsingborgare om hur de kan komma i kontakt med stadens föreningsliv | Avslutad | Information i en broschyr som heter "ny i stan" som skickas ut till nyinflyttade helsingborgare |
| Helsingborgs stad | Dialog | 2023/2024 | Årligen arrangera en överenskommelsekonferens. | Pågående | Arrangera en årlig överenskommelsekonferens i november. |
| Helsingborgs stad | Dialog | 2020/2021 | Staden ska föra dialog med föreningar kring att implementera ett digitaliserat bidragssystem | Avslutad | Staden har upphandlat det digitala systemet Rbok för ansökningar för ekonomisk stöd, lokalbokning samt föreningsregister. |
| Föreningslivet | Dialog | 2020/2021 | Undersöka möjligheten för att paraplyorganisationer i samarbete med föreningslivet ska arrangera minst ett dialogmöte vardera per år. Övergripande teman som kan beröra många olika föreningar. | Avslutad | Paraplyorganisationer har erbjudits möjlighet att anordna dialogmöten hösten 2020. HELSAM kommer att genomföra ett dialogmöte under hösten. HISO tillsammans med fritid Helsingborg genomför dialogmöten en gång per månad. |
| Helsingborgs stad | Dialog | 2018/2019 | Finansiera och administrera ett digitalt nyhetsbrev kopplat till överenskommelsen med övergripande föreningsinformation. | Avslutad | Det finns ett nyhetsbrev till anslutna föreningar till den lokala överenskommelsen. |
| Föreningslivet | Dialog | 2023/2024 | Bidra med idéer, kunskap och förslag kring ämnen att fördjupa eller informera om vid dialogträffar mellan staden och föreningslivet | Pågående | För dialog både genom konferensen, olika paraplyorganisationer och genom enskilda föreningar. |
| Föreningslivet | Dialog | 2023/2024 | Föra en dialog med stadens föreningssamordnare om föreningslivets behov, önskemål, utmaningar och förutsättningar. | Pågående | Föreningar har börjat kontakta föreningssamordnarna. En pågående process över tid. |
| Helsingborgs stad | Kvalitet | 2023/2024 | Arrangera kunskapshöjande insatser om samverkansformer med föreningslivet. Målgruppen kan riktas både till stadens anställda och till aktiva i föreningslivet | Pågående | Det har varit ett utbildningsseminarium kring IOP. Konferensen är ett tillfälle för kunskapshöjande insatser. |
| Föreningslivet | Kvalitet | 2023/2024 | Uppmuntra föreningsaktiva att ta del i de kompetensutvecklande aktiviteter som staden och föreningslivets organisationer erbjuder | Pågående | Genom nyhetsbrevet sprids information om vilka utbildningar som finns samt uppmaning att ta del av de utbildningarna. |
| Föreningslivet | Kvalitet | 2023/2024 | Bidra till kunskapsöverföring inom och mellan föreningar | Pågående | På facebook.com/foreningslivihelsingborg/ kan föreningar diskutera olika ämnen, på helsingborg.se hitta varandra i föreningsregistret. Överenskommelsekonferensen är ett sätt att mötas och utbyta erfarenheter. Förvaltningar, som till exempel kulturförvaltningen, har regelbundna träffar för föreningar där de kan ta upp olika frågor. Styrgruppens ambition är att skapa fler träffar där föreningarna kan möta varandra. |
| Helsingborgs stad | Långsiktighet | 2018/2019 | Genomföra besluten kring bidragsöversynen som antogs av kommunfullmäktige i november 2019. | Avslutad | En utredning har gjorts och varit på remiss hos nämnder och paraplyorganisationer. En upphandling av ett digitalt stadsövergripande system som innefattar lokalbokning, ansökningar för ekonomiskt stöd och föreningsregister håller på att genomföras. |
| Helsingborgs stad | Långsiktighet | 2023/2024 | Ge råd och stöd till föreningar som kontaktar staden | Pågående | Helsingborgs stad tar emot de förfrågningar som kommer in, men det har ännu inte upparbetats någon särskild struktur för det fortsatta arbetet. Föreningssamordnarna stöttar och vägleder föreningarna vid behov. |
| Helsingborgs stad | Långsiktighet | 2023/2024 | Utveckla ny och befintlig samverkan med paraplyorganisationer, bildningsförbund och enskilda föreningar för att gynna föreningslivets långsiktiga förutsättningar. | Pågående | Flera förvaltningar har etablerad samverkan med paraplyorganisationer och studieförbund. Föreningssamordnarna har haft möten med paraplyorganisationer och bildningsförbund. |
| Föreningslivet | Långsiktighet | 2018/2019 | Bidra till att stärka kapacitet och service som tillhandahålls enskilda föreningar av bildningsförbund och föreningslivets paraplyorganisationer. | Avslutad | Denna punkt har omformulerats för 2020/2021. |
| Helsingborgs stad | Långsiktighet | 2020/2021 | Tydliggöra och kommunicera den lokala överenskommelsens formalia så som nomineringsprocess nya ledamöter och för ordförandeskap, åtgärder vid enskilda ledamöters frånvaro och eventuella avhopp, behov av fyllnadsval. | Avslutad | Formalian är framtagen och fastställd av styrgruppen. Val av nya ledamöter och ordförande gjordes inför konferensen 2020. |
| Föreningslivet | Långsiktighet | 2020/2021 | Med hjälp av studieförbund och paraplyorganisationer synliggöra utbudet av utbildningar inom styrelsearbete, kommunikation/marknadsföring, mångfald/integration samt sociala medier | Avslutad | Genomför kartläggning av utbud och en lista finns på helsingborg.se. |
| Föreningslivet | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Tillsammans arbeta för en ökad mångfald inom föreningslivet. Det kan vara att bjuda in varandra till aktiviteter eller samverka över föreningsgränser i olika frågor. | Pågående | Vid den årliga föreningskonferensen och andra liknande forum har föreningar möjligheter att hitta nya samverkanspartners. |
| Föreningslivet | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Sträva efter samordning och samverkan med nystartade och befintliga föreningar | Pågående | Sker genom arbetet inom den lokala överenskommelsen, genom den årliga överenskommelsekonferensen och andra aktiviteter anordnade av staden och föreningslivet. |
| Föreningslivet | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Föreningar ska ha en öppen och välkomnande attityd och kontinuerligt arbete mot antidiskriminering inom sina egna organisationer. | Pågående | Föreningar har erbjudits utbildningar hos Volontärbyrån. Plan för lika möjligheter finns som stöd i arbetet. Det finns flera föreningar som arbetar med dessa frågor som också kan ge stöd. |
| Föreningslivet | Mångfald och förnyelse | 2020/2021 | Föreningar registrerar sig och uppmuntrar andra föreningar att registrera sig på helsingborg.se/hitta-forening | Avslutad | Avslutad sen systemet Rbok togs i bruk. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2020/2021 | Genomföra en översikt om vilka lokaler som finns tillgängliga i Helsingborg som föreningar och andra ideella organisationer kan hyra/låna. Det bör framgå vilken typ av lokal det är, vad lokalen kan användas till, vad som finns i lokalen, hur många personer man kan vara där, vem som kan hyra/låna, eventuell kostnad, kontaktperson, tillgänglighet (handikappanpassad, hörslinga, osv | Avslutad | Är en del av utredningen för "En väg in" för ekonomiskt stöd, föreningsregister och lokalbokningssystem för föreningslivet. Rbok har lanserats och punkten har avslutas till förmån av nya punkter i handlingsplanen 2023/2024. |
| Föreningslivet | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Föreningslivet ska sträva efter att samverka med andra föreningar kring exempelvis lokaler, tjänster, inventarier eller komptenser. Detta kan exempelvis vara att låna ut sin egen lokal mot hjälp från annan från annan förening. | Pågående | Föreningar kan lägga upp på helsingborg.se uppdrag för att hitta frivilliga att hjälpta till. Den lokala överenskommelsens styrgrupp strävar efter att ha flera nätverksträffar under året där föreningar kan träffas och utbyta resurser och tjänster. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2020/2021 | Synliggöra styrgruppens medlemmar och funktion på helsingborg.se och i andra relevanta sammanhang. | Avslutad | Finns information på helsingborg.se samt i nyhetsbrev som skickas till föreningslivet. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2018/2019 | Utforma en funktion som fungerar som en väg in för föreningslivet att komma i kontakt med staden | Avslutad | Kontaktcenter fungerar redan som en väg in för helsingborgare. Föreningssamordnarna ska på sikt bistå Kontaktcenter med underlag för rätt handledning. Helsingborg.se är även en väg in. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2018/2019 | Utveckla föreningssidorna på helsingborg.se för att synliggöra föreningslivet | Avslutad | Samlad information om föreningslivet finns på Helsingborg.se. Uppdateras vid behov. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2018/2019 | Vidareutveckla befintligt föreningsregister till att bli mer användarvänligt | Avslutad | Det gemensamma nya digitalta system Rbok för ekonomiskt stöd, föreningsregister och lokalbokning lanserades 2022. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2018/2019 | Sprida information om överenskommelsen till föreningslivet och inom staden | Avslutad | Facebooksida Föreningsliv i Helsingborg, föreningskonferensen, mejlutskick till anslutna föreningar. Informationsspridning via personliga möten, föredrag och upparbetade nätverk. |
| Föreningslivet | Öppenhet och insyn | 2018/2019 | Hålla staden uppdaterad med information om föreningen och dess aktiviteter | Avslutad | Föreningslivet har två plattformar; Helsingborg.se/hitta-forening för information och Helsingborgs stads evenemangskalendern för aktiviteter. |
| Föreningslivet | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Sprida information om överenskommelsen inom den egna föreningen och till andra föreningar i Helsingborg | Pågående | Styrgruppen har uppmuntrat föreningslivet att sprida information om den lokala överenskommelsen. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Synliggöra handlingsplanen för föreningslivet med syfte att öka delaktighet, transparens och tillgänglighet. | Avslutad | Föreningssamordnarna undersöker möjligheter att publicera en dynamisk handlingsplan på helsingborg.se. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Tillsammans med föreningslivet arbeta för ett öppet och inkluderande Helsingborg, fritt från diskriminering. Vid planerade gemensamma aktiviteter utgår vi från stadens livskvalitetsprogram. | Pågående | Styrgruppen är en viktig resurs för att lyfta upp olika perspektiv för att säkerställa ett fortsatt hållbart arbete utifrån livskvalitetsprogrammet. Åtgärdspunkterna 8 och 9 i plan för lika möjligheter belyser ytterligare hur staden ska arbeta med dessa frågorna kopplat till föreningslivet. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Ytterligare förenkla för föreningslivet att nå nya grupper. Det kan till exempel vara information om föreningsliv på olika språk eller information om vad föreningsliv innebär och vilka föreningar som finns i Helsingborg. | Pågående | Föreningar kan visa upp sin förening genom stadens föreningsregister i Rbok som finns på helsingborg.se. Föreningar har möjlighet att söka volontärer till volontäruppdrag och visa upp sin förening på Instagramkontot Föreningslivhbg. När volontär- och föreningssamordnarna träffar engagerade helsingborgare berättar de om föreningar. |
| Helsingborgs stad | Dialog | 2023/2024 | I samverkan med föreningslivet ordna dialogmöten mellan föreningsliv och staden med olika tema under året. Detta kan vara tillexempel frukostmöten eller Afterwork. Dialogmötena bör ha övergripande teman som kan beröra många olika föreningar. | Pågående | Styrgruppen för den lokala överenskommelsen planerar dialogmöten och nätverksträffar med föreningarna. |
| Helsingborgs stad | Kvalitet | 2023/2024 | Samla utbildningar från studieförbund, samorganisationer och föreningar och synliggöra på ett ställe. Exempelvis på helsingborg.se. | Pågående | På helsingborg.se finns länkar till utbildningsaktörer. Staden utreder möjligheter att publicera enskilda utbildningstillfällen på helsingborg.se för ökad synlighet. |
| Föreningslivet | Kvalitet | 2023/2024 | Synliggöra vilka utbildningar man som idéburen organisation erbjuder. | Pågående | Samverkan med staden att publicera enskilda utbildningstillfällen på helsingborg.se och sprida det i nyhetsbrevet. |
| Föreningslivet | Långsiktighet | 2023/2024 | Anslutna parter i allmänhet och styrgruppen i synnerhet ska vara goda ambassadörer för lokala överenskommelsens arbete. | Pågående | Arbetet med att synliggöra och öka känslan av tillhörighet och förståelse pågår för den lokala överenskommelsen. |
| Föreningslivet | Långsiktighet | 2023/2024 | Skapa möjligheter för föreningar att kompetensutvecklas inom områden som tillexempel ledarskap, trender, styrelsearbete, mångfald för att skapa långsiktighet i föreningen. | Pågående | Samverkan med staden att publicera enskilda utbildningstillfällen på helsingborg.se och sprida det i nyhetsbrevet. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Utveckla föreningssidorna på helsingborg.se för att ytterligare synliggöra föreningslivet. | Pågående | Det pågår ett arbete att visa föreningsregistret från Rbok på helsingborg.se. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Sprida information om överenskommelsen till föreningslivet och inom staden. | Pågående | Till föreningslivet finns nyhetsbrevet, Facebook och konferensen. Stadens representanter i styrgruppen ansvarar för att sprida infomationen till sina förvaltningar. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Arbeta för att tillgängliggöra fler lokaler för föreningslivet genom det nya lokalbokningssystemet. | Pågående | Under 2023 inleds arbetet med att tillgängliggöra fler kommunala lokaler för föreningar i staden lokalbokningssystem Rbok. |
| Helsingborgs stad | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Tillsammans med föreningslivet hitta nya sätt att möta föreningslivets behov av lokaler. | Obehandlad | |
| Föreningslivet | Öppenhet och insyn | 2023/2024 | Hålla staden uppdaterad med information om föreningen och dess aktiviteter. | Pågående | Föreningarna kan använda på helsingborg.se evenemangskalendern för att uppdatera om aktiviteter. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Tillsammans med föreningslivet genomföra minst en föreningsmässa per år. | Obehandlad | |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Staden ska stötta föreningslivet i frågor kring antidiskriminering och inkludering enligt plan för lika möjligheter. | Pågående | Genom lärarträffar, kompetensutveckling och nätverk finns det stöd att få av staden. |
| Helsingborgs stad | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | I dialog med föreningslivet, inledningsvis med paraplyorganisationerna, undersöka föreningslivets och stadens möjligheter och villkor för att kunna göra offentliga affärer och aktivt verka för att öka förutsättningarna för föreningslivet att agera som sociala företag. | Pågående | Staden arbetar med frågan genom dialogmöten med föreningslivet. |
| Föreningslivet | Mångfald och förnyelse | 2023/2024 | Hålla informationen om föreningen uppdaterad i stadens föreningsregister. | Pågående | Föreningarna ska sträva efter att hålla sin information uppdaterad i stadens system. |
Uppdaterad: