Beställa kopia av skolhälsojournal eller vaccinationsintyg

Hos Helsingborgs stadsarkiv bevaras journaler från skolpsykologer, kuratorer och elevhälsovård för elever som gått i kommunal skola i Helsingborg. I skolhälsojournalen förs uppgift in om de vaccinationer som du fått under din skoltid. Så gör du om du vill beställa kopia av skolhälsojournaler eller vaccinationsintyg.

Journaler

Stadsarkivet tar emot journaler från kommunala gymnasieskolor fyra år efter avslutad skolgång. Är det mindre än fyra år sedan du slutade skolan ska du vända sig till Elevhälsan: elevhalsan@helsingborg.se

Har du gått i skola i annan kommun ska du i första hand vända dig till den kommunen för att beställa kopia av din journal.

Har du gått i friskola ska du vända dig till den friskolan.

Söker du din BVC-journal finns den som regel hos Regionarkivet, läs mer på Region Skånes webbplats. Förr i tiden följde BVC journalen i vissa fall med eleven till grundskolan och arkiverades som en del av den pappersbaserade skolhälsojournalen. Stadsarkivet sorterar löpande ut BVC-journaler från den arkiverade skolhälsovårdsjournalerna och levererar dessa till Regionarkivet. BVC-journal för barn födda på 1980-talet och en bit in i 1990-talet kan finnas bevarade hos stadsarkivet.

Så beställer du kopia av din skolhälsojournal eller vaccinationsintyg

För att beställa kopia av din skolhälsojournal eller ett vaccinationsintyg använder du stadens e-tjänst som du hittar här. 

Tjänsten kräver e-legitimation. Dina beställda handlingar kommer efter handläggning finnas tillgängliga på ”Mina sidor”.

Vill eller kan du inte använda e-legitimation går det bra att mejla eller ringa stadsarkivet på stadsarkivet@helsingborg.se eller 042-10 73 32. Telefontid vardagar mellan 9-12.

Vi behöver dessa uppgifter av dig

Uppgifterna som vi behöver för att lämna ut kopia av din skolhälsojournal eller vaccinationsintyg är följande:

• Ditt förnamn och efternamn. Tänk på att om har haft ett annat namn under skoltiden behöver vi veta det också.
• Ditt personnummer
• Dina adressuppgifter om du vill ha papperskopior hemskickade med post. Sekretesshandlingar skickas rekommenderat med mottagningsbevis.
• Ange om du vill att digital kopia skickas med e-post. Sekretesshandlingar skickas med säker digital kommunikation som du kan hämta ut med ditt BankId.
• Ange om du vill hämta ut kopior i stadsarkivets reception under våra öppettider. Kopiorna lämnas ut mot uppvisande av giltig ID-handling. Kontakta oss om du vill komma utanför våra öppettider.
• Du har möjlighet att kostnadsfritt ta del av allmänna handlingar på plats. Om det gäller handlingar som innehåller sekretess så sker först en menprövning innan du kan få ta del av informationen.

Kostnad för kopiering

Vi tillämpar Helsingborgs kommuns taxa för att ta kopior av allmän handling.

Om det gäller en omfattande kopiering kontaktar vi dig alltid i förväg för att informera om kostnaden innan vi kopierar.

Kostnaden för kopior betalar du enklast till vår swish 1232633022