Frågor och svar om visionsfonden

Privatpersoner, organisationer, föreningar och företag som vill göra ett projekt i Helsingborg.

Visionen Helsingborg 2035 berättar hur kommunen vill att Helsingborg ska vara i framtiden. Texten beskriver det som vi siktar på när vi gör staden bättre.

År 2035 ska Helsingborg vara en skapande, pulserande, gemensam, global och balanserad stad. De orden omfattar väldigt många saker. Det är visionens styrka.

Den skapande staden är full av kreativitet och nya idéer! Med Visionsfonden får du chansen att visa vad orden i visionen betyder för dig. Du får chansen att göra Helsingborg bättre på ditt sätt.

Läs mer om vision Helsingborg 2035 här.

Ditt projekt ska vara nyskapande, innovativ och utveckla Helsingborg i riktning mot vision Helsingborg 2035. Projektet ska vara något nytt för Helsingborg. Visionsfonden beviljar projekt som är av engångskaraktär vilket innebär att du inte kan få pengar till samma projekt för mer än ett år. Projektet ska genomföras inom ett år.

• Investeringar i till exempel teknisk utrustning som bedöms sträcka sig utanför projekttiden.
• Projekt som inte genomförs i Helsingborg.
• Projekt som bedöms kunna genomföras utan extra stöd.
• Projekt som bedöms ligga alltför nära verksamhet som du eller en annan aktör i Helsingborg redan bedriver.
• Projekt som redan får ekonomiskt stöd av Helsingborgs stad.
• Projekt som kostar för deltagarna att delta i.
• Stödet ska inte skapa ekonomisk vinst som gynnar den sökande utanför projektets ramar.

Om ditt projekt får stöd från Visionsfonden ska du:

• Starta ditt projekt inom sex månader från när du fått pengarna
• Avsluta projektet inom tolv månader från när du fått pengarna.
• Visa att projektet har möjliggjorts med stöd från Visionsfonden i din marknadsföring av projektet och under tiden du gör ditt projekt.
• Dokumentera genom exempelvis foton, texter eller film som sedan får användas av Helsingborgs stad och kan visas på helsingborg.se.
• Redovisa och rapportera senast 3 månader efter att projektet har avslutats eller inom ett år från att det projektet har fått sina pengar.

Din ansökan går igenom tre olika beredningsgrupper innan ett beslut fattas.

Den första beredningsgruppen består av idécoachen och närmaste kollegor. Sedan går ansökan vidare till nästa beredningsgrupp som har en representant från varje förvaltning. Den tredje gruppen är styrgruppen som tar beslut om vilka projekt som ska beviljas. Styrgruppen består av nästan alla direktörer i staden samt Helsingborgs framtidsledare. Stadsdirektören Palle Lundberg är ordförande.

Du blir kontaktad om din ansökan behöver kompletteras eller om vi behöver veta mer om genomförandet av ditt projekt.

Visionsfonden har tre ansökningsomgångar per år. Efter varje ansökningsomgång läses i tre olika beredningsgrupper och därefter kontaktas alla idégivare med besked om beslut. Denna process tar upp till 5-6 veckor.

Betalningen av stödet tar ytterligare 2-3 veckor eftersom överenskommelse och ett möte med idégivaren måste ske först.

Visionsfonden kan ge max 100 000 kronor till ett projekt.

• Varje tisdag 9:00-12:00 kan du träffa Visionsfondens idécoach på THINK Open Space (Bredgatan 11). Kom och prata med oss om din idé och få lite tips. Ibland kan vi inte vara på plats. Kolla vår alltid facebooksida innan du kommer, där skriver vi när vi inte är på plats.
• Om du inte kan träffa oss på tisdagar kan du skicka e-post till visionsfonden@helsingborg.se. Du kan också ringa oss för att prata om din idé eller boka ett möte på en annan tid.
• Du kan även skicka ett utkast på din ansökan till visionsfonden@helsingborg.se. Gör det senast två veckor innan den pågående ansökningsperioden är slut. Vi ger dig feedback senast en vecka innan du måste skicka in din ansökan.

Ja. Ett av Visionsfondens grundkrav är att du genomför ditt projekt i Helsingborg eller för helsingborgarna.

Nej, du kan bo var som helst. Men du måste genomföra ditt projekt i Helsingborg eller för helsingborgare.

Varje år har Visionsfonden 1 000 000 kronor att dela ut.

Hur mycket pengar vi delar ut beror på hur många ansökningar vi får i varje omgång. Självklart delar vi bara ut pengar till ansökningar som uppfyller Visionsfondens kriterier. Vi får många ansökningar så vi kan inte garantera att du får pengar även om du uppfyller alla krav.

Om det finns pengar kvar när året är slut så delar vi ut dem de nästkommande åren.

När du fått ett beslut om beviljat stöd från Visionsfonden måste du skriva under en överenskommelse. Vi håller kontakt med dig medan du gör ditt projekt. Du ska skriva en utvärdering när projektet är slut.

Om du får stöd från Visionsfonden får du oftast så mycket pengar som du ansökt om. Det är viktigt att du skriver tydligt i din ansökan vad du ska använda pengarna till.

När du har avslutat ditt projekt ska du redovisa hur du har använt pengarna.

Nej. Du kan inte få pengar från Visionsfonden till ett projekt som återkommer under flera år. Om du har fått pengar till ett projekt, kan du inte heller få stöd en gång till för samma eller liknande projekt.

Du kan få pengar till ett projekt som du har gjort någon annanstans tidigare, om det är nytt för Helsingborg. Du kan även få pengar från Visionsfonden till första gången du gör något även om du sedan tänker utveckla projektet.

Nej, stödet från Visionsfonden får inte främst gå till lön eller ersättning till nedlagd arbetstid. Det viktiga är att projektets innehåll och stödet inte skapar ekonomisk vinst för dig eller någon annan under projektet och när projektet är avslutat.

Stödet från Visionsfonden till privatpersoner behandlas som skattefritt stipendium och ska inte kunna likställas med löneutbetalning. Det är inte lagligt att använda pengarna som lön. Dock, kan du använda en liten del av pengarna från Visionsfonden för att göra det möjligt för dig att arbeta med projektet.

Nej. Om du använder pengarna som du får från Visionsfonden till att genomföra ditt projekt behöver du normalt inte betala skatt på dem. Detta gäller för privatpersoner och organisationer.

Ansöker du som företag och får stöd från Visionsfonden ska du hantera inkomsten på samma sätt som andra inkomster till företaget. Pengarna är inte arvode eller lön.

Enligt reglerna för moms (mervärdesskatt) är det du som får pengar från Visionsfonden som har ansvaret att göra rätt med skatten. Helsingborgs stad är inte ansvarig.  Om du har frågor om detta eller är osäker på hur du ska agera, vänd dig till Skatteverket på telefon 0771-567 567.

Ja. Skriv i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Visionsfonden till.

Tänk på att Visionsfonden inte kan ge pengar till ditt projekt om du samtidigt söker pengar från andra kommunala verksamheter. Det blir en dubbelfinansiering och det är inte tillåtet.

Vi bedömer din ansökan som vanligt. Men du måste skriva i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Visionsfonden till.

Nej. Det ska vara gratis för helsingborgare att uppleva och delta i projekt som får pengar från Visionsfonden.