Frågor och svar om Visionsfonden

Privatpersoner, organisationer, föreningar och företag som vill göra ett projekt i Helsingborg.

Visionen Helsingborg 2035 berättar hur kommunen vill att Helsingborg ska vara i framtiden. Texten beskriver det som vi siktar på när vi gör staden bättre.

År 2035 ska Helsingborg vara en skapande, pulserande, gemensam, global och balanserad stad. De orden omfattar väldigt många saker. Det är visionens styrka.

Den skapande staden är full av kreativitet och nya idéer! Med Visionsfonden får du chansen att visa vad orden i visionen betyder för dig. Du får chansen att göra Helsingborg bättre på ditt sätt.

Läs mer om vision Helsingborg 2035 här.

Ditt projekt ska vara nyskapande, innovativt och utveckla Helsingborg i riktning mot vision Helsingborg 2035. Projektet ska vara något nytt för Helsingborg.

• Projekt som inte genomförs i Helsingborg.
• Projekt som bedöms kunna genomföras utan extra stöd.
• Projekt som bedöms ligga alltför nära verksamhet som du eller en annan aktör i Helsingborg redan bedriver.
• Projekt som redan får ekonomiskt stöd av Helsingborgs stad.

Om ditt projekt får stöd från Visionsfonden ska du:

• Starta ditt projekt inom sex månader från när du fått pengarna
• Redovisa och rapportera senast tre månader efter att projektet har avslutats.
• Visa att projektet har möjliggjorts med stöd från Visionsfonden i din marknadsföring av projektet och under tiden du gör ditt projekt.
• Dokumentera genom exempelvis foton, texter eller film som sedan får användas av Helsingborgs stad och kan visas på helsingborg.se.

Om du uppfyller grundkraven och kriterierna kommer du att bli inbjuden att presentera din idé för oss. Vi är flera medarbetare med olika kompetenser från staden som går igenom din ansökan för att få ett så brett perspektiv som möjligt.

Så här ser processen ut:

1. Den första beredningsgruppen består av processledaren och närmaste kollegorna som arbetar med idéutveckling, innovation, kommunikation och digitalisering.
2. Därefter går ansökan vidare till nästa beredningsgrupp som har en representant från varje förvaltning i staden.
3. Om du uppfyller grundkraven och kriterierna kommer du att bli inbjuden att presentera din idé för oss.
4. Styrgruppen beslutar därefter om vilka projekt som ska beviljas. Styrgruppen består av direktörer i staden. Jonna Myrebris, tillförordnad stadsdirektör, är ordförande.

Vi kontaktar dig om din ansökan behöver kompletteras eller om vi behöver veta mer om genomförandet av ditt projekt.

Visionsfonden har två ansökningsomgångar per år. Besked och beslut får du mellan fem till sex veckor efter deadline.

Betalningen av stödet tar ytterligare ca två veckor eftersom överenskommelse och ett möte med idégivaren måste ske först.

Visionsfonden kan ge max 100 000 kronor till ett projekt.

• Vi erbjuder dig coachning inför varje ansökningsdeadline. När, var och hur uppdateras löpande på startsidan.
• Du kan skicka ett utkast på din ansökan för att få feedback innan du skickar in den officiellt. Skicka ditt utkast till visionsfonden@helsingborg.se. Vid ansökningsdeadline är trycket stort gällande att få feedback. Desto tidigare du kan skicka ditt utkast, desto snabbare får du svar.

Ja. Ett av Visionsfondens grundkrav är att du genomför ditt projekt i Helsingborg eller för helsingborgarna.

Nej, du kan bo var som helst. Men du måste genomföra ditt projekt i Helsingborg eller för helsingborgare.

Varje år har Visionsfonden 1 000 000 kronor att dela ut.

Hur mycket pengar vi delar ut beror på hur många ansökningar vi får till varje omgång. Självklart delar vi bara ut pengar till ansökningar som uppfyller Visionsfondens kriterier. Vi får många ansökningar så vi kan inte garantera att du får pengar även om du uppfyller alla krav.

Om det finns pengar kvar när året är slut så delar vi ut dem de nästkommande åren.

När du fått ett beslut om beviljat stöd från Visionsfonden måste du skriva under en överenskommelse. Vi håller kontakt med dig medan du gör ditt projekt. Du ska skriva en slutrapportering när projektet är slut.

Om du får stöd från Visionsfonden får du oftast så mycket pengar som du ansökt om. Det är viktigt att du skriver tydligt i din ansökan vad du ska använda pengarna till.

När du har avslutat ditt projekt ska du redovisa hur du har använt pengarna.

Nej, stödet från Visionsfonden får inte främst gå till arvode eller ersättning till nedlagd arbetstid. Det viktiga är att projektets innehåll och stödet inte skapar ekonomisk vinst för dig eller någon annan under projektet och när projektet är avslutat.

Stödet från Visionsfonden till privatpersoner behandlas som skattefritt stipendium och ska inte kunna likställas med löneutbetalning. Det är inte lagligt att använda pengarna som arvode. Dock, kan du använda en liten del av pengarna från Visionsfonden för att göra det möjligt för dig att arbeta med projektet.

Nej. Om du använder pengarna som du får från Visionsfonden till att genomföra ditt projekt behöver du normalt inte betala skatt på dem. Ansöker du som företag och får stöd från Visionsfonden ska du hantera inkomsten på samma sätt som andra inkomster till företaget.

Enligt reglerna för moms (mervärdesskatt) är det du som får pengar från Visionsfonden som har ansvaret att göra rätt med skatten. Helsingborgs stad är inte ansvarig. Om du har frågor om detta eller är osäker på hur du ska agera, vänd dig till Skatteverket på telefon 0771-567 567.

Ja. Skriv i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Visionsfonden till.

Tänk på att Visionsfonden inte kan ge pengar till ditt projekt om du samtidigt söker pengar från andra kommunala verksamheter. Det blir en dubbelfinansiering och det är inte tillåtet.

Vi bedömer din ansökan som vanligt. Men du måste skriva i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Visionsfonden till.