Visionsfonden

Du ansöker i Rbok. Du behöver först registrera dig som ny användare för att kunna ansöka. Tänk på att det kan ta ett par dagar innan din profil aktiveras, så registrera dig senast den 8 mars.

Registrera ny användare som privatperson/förening/företag:

1. Tryck på logga in längst upp till höger
2. Logga in med ditt bankID
3. Tryck på profilgubben längst upp till höger och välj inställningar. Fyll i telefonnummer och e-post. Spara
4. Tryck på profilgubben längst upp till höger och välj ansök om att bli kund
5. Tryck på ny ansökning och välj kundtyp som passar för dig och sedan fyll i uppgifterna
6. Tryck sedan på skicka in. Din ansökan kommer nu att bli behandlad av en handläggare. Du kommer få ett meddelande när du har blivit godkänd
7. När du har blivit godkänd kan du ansöka till Visionsfonden. Du gör detta genom att trycka på ansök och scrolla ner till Visionsfonden. Lycka till!
8. (Förening) Logga in som din förening i Rbok och välj ansök. Ansök om att bli bidragsberättigad förening och följ stegen noga och skicka in. Du blir meddelad om din ansökan om att bli bidragsberättigad kommer godkännas eller kompletteras.

• Du måste vara 18 år eller äldre
• Du kan vara privatperson, organisation, företag eller förening
• Projektet måste genomföras i Helsingborg eller för helsingborgarna

(Du behöver inte vara folkbokförd i Helsingborg för att söka. Du kan inte ansöka i egenskap av kommunal verksamhet inom Helsingborg stad)

• Projektet gynnar invånarna i Helsingborg och bidrar till en hållbar samhällsutveckling i staden, i riktning mot vision Helsingborg 2035
• Projektet är nyskapande och stärker Helsingborg till en plats där alla vill vara med och bidra
• Projektet ska ha ett tydligt start och slutdatum
• Projektet ska ha en tydlig budget med flera olika kostnadsposter
• Projektet ska ha intentionen att leda till nya samarbeten, mellan individer och kollektiv samt inom eller utanför Helsingborg

När vi väljer att bevilja stöd för ett projekt så bedömer vi den potentiella samhällsnyttan och i vilken utsträckning projektet är något nytt för Helsingborg.

Du ansöker om stöd av Visionsfonden på webben via stadens system, Rbok. Innan du börjar fylla i din ansökan kan det vara bra att förbereda sig. Det finns maxtecken (inklusive blanksteg) på flera frågor i ansökan, se detaljer nedan.

Ansökan är uppdelad i tre rubriker med frågor om dig som idégivare, om din idé och om din projektplan.

Om dig

• Hur många idégivare ingår i projektet?
• Beskriv din roll i projektet samt vilken kompetens och erfarenhet du bidrar med

Om din idé

För att få stöd av Visionsfonden är det viktigt att du visar hur ditt projekt stärker Helsingborg som innovativ, skapande, företagsam och gemensam plats samt hur det bidrar till stadens utveckling mot Helsingborgs vision 2035. Läs mer om visionen på www.helsingborg.se/kommun-och-politik/helsingborg-2035/

• Beskriv din projektidé och hur den bidrar till stadens utveckling. Vilka behov ska den möta? Vilka utmaningar i staden försöker du lösa? (2 500 tecken)
• Beskriv din målgrupp och varför du valt att rikta dig till just denna (1 000 tecken)
• Hur planerar du att marknadsföra ditt projekt? (800 tecken)
• Vilka utmaningar ser du i projektet och hur kommer du hantera dem? (650 tecken)
• Vilka samarbetspartners tycker du behövs för att förverkliga din idé? (650 tecken)
• Vilket värde vill du skapa genom din idé? (650 tecken)
• Om det är en förening/företag som söker, hur skiljer sig projektet från ordinarie verksamhet? Visionsfonden kan ej ge medel till verksamhetsutveckling (1 000 tecken)

Projektplan

• Uppstart
• Avslutning
• Tidplan för projektet, beskriv alla steg (1 000 tecken)
• Summa du ansöker om
• Beskriv projektets budget med detaljerade kostnadsposter. Observera att endast ca 20% av den sökta summan får gå till arvode till samtliga idégivare (800 tecken)
• Ansöker du om medel från annat håll till detta projekt? Om ja, var då och hur mycket? (300 tecken)
• Hur fick du reda på att det går att ansöka till Visionsfonden? (350 tecken)

Vi hjälper dig gärna med din ansökan. Det finns olika alternativ du kan välja på:

Vad ska jag tänka på innan jag börjar skriva min ansökan?

Läs gärna igenom Visionsfondens vanligaste frågor och svar för att få en bättre förståelse av ansökan och ansökningsprocessen.

Här hittar du vanliga frågor och svar om Visionsfonden.

Hur kan jag ta del av Visionsfondens coachning

Inför varje ansökningsomgång har vi drop-in tider på olika plaster i staden. Du kan också höra av dig och boka ett möte oss. Vi kan tillgodose både digitala och fysiska möten. Skicka ett mejl till visionsfonden@helsingborg.se.

Kan jag skicka ett utkast på min ansökan till Visionsfonden?

Du kan skicka ett utkast på din ansökan till oss på visionsfonden@helsingborg.se för att få feedback innan du skickar in den officiellt. Vi läser igenom utkastet en gång/per ansökningsomgång. Du hittar frågorna i ansökan här (pdf).

Om du uppfyller grundkraven och kriterierna kommer du att bli inbjuden att presentera din idé för oss. Vi är flera medarbetare med olika kompetenser från staden som går igenom din ansökan för att få ett så brett perspektiv som möjligt.

Så här ser processen ut:

1. Den första beredningsgruppen består av processledaren och närmaste kollegorna som arbetar med idéutveckling, innovation, kommunikation och digitalisering.
2. Därefter går ansökan vidare till nästa beredningsgrupp som har en representant från varje förvaltning i staden.
3. Om du uppfyller grundkraven och kriterierna kommer du att bli inbjuden att presentera din idé för oss.
4. Styrgruppen beslutar därefter om vilka projekt som ska beviljas. Styrgruppen består av direktörer i staden. Jonna Myrebris, tillförordnad stadsdirektör,  är ordförande.

Vi kontaktar dig om din ansökan behöver kompletteras eller om vi behöver veta mer om genomförandet av ditt projekt.

När du har genomfört ditt projekt vill vi gärna veta hur det har gått. Har du dessutom tagit några bilder eller spelat in filmer? Skicka dem gärna till oss!

Projektet ska slutredovisas senast tre månader efter avslutat projekt. Redovisa ditt projekt här.

Så slutrapporterar du ditt projekt

Slutrapporten innehåller 15 frågekategorier som till exempel projektets deltagare, innehåll och det ekonomiska utfallet.

1a.Namn på projektet.

1b. Namn på sökande.

2a. Projektets ärendenummer.

2b. E-post till sökande.

3. Beviljad summa från Visionsfonden.

4a. Datum när projektet påbörjades.

4b. Datum när projektet avslutades.

5. Sammanfatta hur projektet har genomförts.

6a. Har projektet förändrats på något sätt mot vad ni angav i ansökan?

6b. Om Ja, beskriv hur projektet har förändrats.

7. Beskriv projektets målgrupp.

8. Uppskatta hur många som har deltagit i projektet. Till exempel gäster, åhörare, och samarbetspartners.

9. Beskriv kortfattat på vilket sätt projektet har varit kreativt eller kulturellt nyskapande.

10. Beskriv på vilket sätt projektet har bidragit till att ta steg mot visionen Helsingborg 2035: den skapande, pulserande, gemensamma, globala och balanserade staden.

11. Beskriv på vilket sätt projektet har varit till nytta för Helsingborgs invånare.

12. Redogör för eventuella hinder ni har stött på under vägen och hur ni har löst dessa.

13. Beskriv på vilket sätt projektet har marknadsförts och kommunicerats.

14. Hur har Helsingborgs stads Visionsfond synliggjorts i genomförandet av projektet?

15. Lista projektets huvudsakliga budgetposter.

Här hittar du de vanligaste frågorna och svaren om Visionsfonden.