Frågor och svar om Visionsfonden

Privatpersoner, organisationer, föreningar och företag som vill göra ett projekt i Helsingborg. Om du söker som privatperson kan du inte vara anställd i Helsingborgs stad.

Visionen Helsingborg 2035 berättar hur kommunen vill att Helsingborg ska vara i framtiden. Texten beskriver det som vi siktar på när vi gör staden bättre.

År 2035 ska Helsingborg vara en skapande, pulserande, gemensam, global och balanserad stad. De orden omfattar väldigt många saker. Det är visionens styrka.

Den skapande staden är full av kreativitet och nya idéer! Med Visionsfonden får du chansen att visa vad orden i visionen betyder för dig. Du får chansen att göra Helsingborg bättre på ditt sätt.

Läs mer om vision Helsingborg 2035.

Ditt projekt ska vara nyskapande, innovativt och utveckla Helsingborg i riktning mot vision Helsingborg 2035. Projektet ska skapa positiv hållbar samhällsutveckling, samt leva upp till grundkrav och kriterier.

• Projekt som inte genomförs i Helsingborg.
• Projekt som bedöms kunna genomföras utan extra stöd.
• Projekt som bedöms ligga alltför nära verksamhet som du eller en annan aktör i Helsingborg redan bedriver.
• Projekt som redan får ekonomiskt stöd av Helsingborgs stad.
• Projekt som inte lever upp till grundkrav och kriterier.
• Projekt med en budget som innehåller större inköp av teknisk utrustning.

Om ditt projekt får stöd från Visionsfonden ska du:

• Starta ditt projekt inom sex månader från när du fått pengarna.
• Redovisa och rapportera senast tre månader efter att projektet har avslutats.
• Visa att projektet har möjliggjorts med stöd från Visionsfonden i din marknadsföring av projektet och under tiden du gör ditt projekt.
• Dokumentera genom exempelvis foton, texter eller film som sedan får användas av Helsingborgs stad och kan visas på helsingborg.se.
• Avsluta ditt projekt inom ett år.

Vi är flera medarbetare med olika kompetenser från staden som går igenom din ansökan för att få ett så brett perspektiv som möjligt.

Så här ser processen ut:

1. Den första beredningsgruppen består av processledaren och närmaste kollegorna som arbetar med idéutveckling, kommunikation och digitalisering.
2. Därefter går utvalda ansökningar vidare till pitch. Här får man presentera sin projektidé för en jury, som består av en representant från varje förvaltning i staden. De arbetar med innovation och strategisk utveckling.
3. Styrgruppen beslutar därefter om vilka projekt som ska beviljas medel. Styrgruppen består av direktörer i staden. Ordförande är Carina Leffler, stadsdirektör.

Vi kontaktar dig om din ansökan behöver kompletteras eller om vi behöver veta mer om genomförandet av ditt projekt.

Visionsfonden har två ansökningsomgångar per år. Besked om ditt projekt gått vidare får du cirka tre veckor efter ansökningsdeadline.

Idégivare som gått vidare till att presenterat sitt projekt för en jury får besked om beslut cirka sex veckor efter presentationstillfället.

Utbetalning av stödet tar ytterligare cirka två veckor eftersom överenskommelse och ett möte med idégivaren måste ske först.

Visionsfonden kan ge max 100 000 kronor till ett projekt.

• Vi erbjuder dig coachning inför varje ansökningsdeadline. När, var och hur uppdateras löpande på Visionsfondens startsida.
• Du kan skicka ett utkast på din ansökan för att få feedback innan du skickar in den officiellt. Skicka ditt utkast till visionsfonden@helsingborg.se. Vid ansökningsdeadline är trycket stort gällande att få feedback. Desto tidigare du kan skicka ditt utkast, desto snabbare får du svar.

Ja. Ett av Visionsfondens grundkrav är att du genomför ditt projekt i Helsingborg eller för helsingborgarna.

Nej, du kan bo var som helst. Men du måste genomföra ditt projekt i Helsingborg eller för helsingborgarna.

Varje år har Visionsfonden 1 000 000 kronor att dela ut.

Hur mycket pengar vi delar ut beror på hur många ansökningar vi får till varje omgång. Självklart delar vi bara ut pengar till ansökningar som uppfyller Visionsfondens kriterier. Vi får många ansökningar så vi kan inte garantera att du får pengar även om du uppfyller alla krav.

När du fått ett beslut om beviljat stöd från Visionsfonden måste du skriva under en överenskommelse. Vi håller kontakt med dig medan du gör ditt projekt. Du ska skriva en slutrapportering när projektet är slut.

Om du får stöd från Visionsfonden får du oftast så mycket pengar som du ansökt om. Det är viktigt att du skriver tydligt i din ansökan vad du ska använda pengarna till.

När du har avslutat ditt projekt ska du redovisa hur du har använt pengarna.

Ansöker du som företag och får stöd från Visionsfonden ska du hantera inkomsten på samma sätt som andra inkomster till företaget och uppfylla din bokföringsskyldighet.

Om du söker som privatperson och har F-skatt sedel räknas du som företag. En kontrolluppgift på näringsbidrag kommer att lämnas till Skatteverket för dig som enskild näringsidkare.

Stödet från Visionsfonden till privatpersoner avser två delar; stöd till inköp och arvode. För arvodet kommer staden betala preliminär skatt och sociala avgifter.

Om du har frågor om detta eller är osäker på hur du ska agera, vänd dig till Skatteverket på telefon 0771-567 567.

Både ja och nej. Skriv i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Visionsfonden till.

Tänk på att Visionsfonden inte kan ge pengar till ditt projekt om du samtidigt söker pengar från andra kommunala verksamheter. Det blir en dubbelfinansiering och det är inte tillåtet.

Vi bedömer din ansökan som vanligt. Men du måste skriva i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Visionsfonden till.